Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar, Kartu Kendali, Dan Kartu Pemeliharaan Saran dan Prasarana

Asslamu'alaikum Wr. Wb.Pengarsipan di setiap instansi ataupun organisasi sangatlah penting. Selain sebagai arsip instansi/organisasi adalah sebagai penilaian atau evaluasi diri instansi/organisasi. semisal dalam perawatan saran dan prasarana di Instansi/Organisasi. Berikut kami lampirkan contoh Buku Agenda Surat Masuk da Keluar, Kartu Kendali dan Kartu Pemeliharaan Sarpras.. semoga bermanfaat sebaga pengarsipan DASAR..

A. Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

BUKU AGENDA SURAT MASUK

No	Tanggal Terima	Terima Dari	Tanggal dan No. Surat	Perihal	Lampiran	Ket	Kode Arsip

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

No	Tanggal Surat	Nomor Surat	Dikirim Kepada	Perihal	Lampiran	Ket	Kode Arsip

B. Kartu Kendali

KARTU KENDALI

Indeks	:	Tgl. No. Urut	: :                          M/K	Kode :
Isi Ringkas	:
Lampiran	:	Tgl. Surat	:	No. Surat :
Dari	:
Kepada	:
Pengolah	:			Paraf :
Catatan	:

Indeks	:	Tgl. No. Urut	: :                          M/K	Kode :
Isi Ringkas	:
Lampiran	:	Tgl. Surat	:	No. Surat :
Dari	:
Kepada	:
Pengolah	:			Paraf :
Catatan	:

Indeks	:	Tgl. No. Urut	: :                          M/K	Kode :
Isi Ringkas	:
Lampiran	:	Tgl. Surat	:	No. Surat :
Dari	:
Kepada	:
Pengolah	:			Paraf :
Catatan	:

C. Kratu Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

KARTU PEMELIHARAAN/ PERAWATAN

SARANA PRASARANA

MTs DARUL ABROR KEDUNGJATI

Nama Barang       :                                              .                                   Spesifikasi Barang:                                              .                                  Merk                    :                                              .                                  Type                     :                                              .                                 Kode Barang       :                                              .                           Lokasi Penempatan                       ………………………...
Tanggal	Keadaan						Paraf Petugas	Keterangan
	Masuk		Keluar		Persediaan
	Baik	Rusak	Baik	Rusak	Baik	Rusak